18.3.2025
Alla esitetyt yleiset ehdot ovat voimassa kaikissa kuvauspalveluissa, ellei asiakkaan kanssa ole toisin kirjallisesti sovittu.
Näissä sopimusehdoissa valokuvaajalla viitataan henkilöön Arto Hiltunen/ valokuvaaja Eräs Studio ja asiakkaalla valokuvauspalvelun tilaajaan.
SOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN
Asiakas perehtyy sopimusehtoihin ennen sovittua kuvausajankohtaa. Ostamalla valokuvaajan palveluita, asiakas sitoutuu noudattamaan tässä dokumentissa mainittuja sopimusehtoja.
VARAUKSET
Valokuvauksen varaus tehdään aina joko sähköpostilla studio@erasstudio.fi tai sähköisen varauslomakkeen kautta. Valokuvauksen varaus on sitova sitten, kun valokuvaaja on lähettänyt asiakkaalle kirjallisen vahvistusviestin sähköpostitse.
KUVAAJAN KÄDENJÄLKI
Asiakas on nähnyt valokuvaajan aiempia töitä ja hyväksyy että kuvaustyyli voi muuttua ajan myötä tai olosuhteiden takia. Valokuvaaja ei voi taata, että kuvat ovat tyyliltään samanlaisia kuin aiemmat kuvat. Valokuvaaja päättää kuvien taiteellisen tyylin kuvaustilanteessa vallitsevien olosuhteiden sekä oman harkintansa mukaan.
ESIKATSELUGALLERIA
Valokuvaaja lähettää sähköpostitse linkin suojattuun esikatselugalleriaan yhden viikon sisällä toteutuneista kuvauksista. Esikatselugalleria sisältää ennalta sovitun määrän valokuvaajan valitsemia onnistuneita otoksia.
Esikatselugallerian kuvat on ainoastaan valotuskorjattu editointiohjelmilla.
Asiakkaan valittua jälkikäsittelyyn menevät kuvat, esikatselugalleria poistetaan.
Asiakkaalla ei ole oikeutta kopioida tai ladata esikatselugallerian kuvia omaan käyttöön tai julkaista niitä ilman valokuvaajan kirjallista suostumusta.
MAKSUT & VALMIIDEN KUVIEN TOIMITTAMINEN
Lasku toteutuneesta kuvauksesta ja käsitellyistä kuvista toimitetaan asiakkaan sähköpostiin.
Valmiit kuvat toimitetaan asiakkaalle, kun asiakas on maksanut laskun.
Käsiteltyjen kuvien toimitusaika on riippuvainen asiakkaan valitseminen kuvien määrästä. Asiakkaan maksettua saamansa laskun, valokuvaajan toimittaa valmiit kuvat kuitenkin 1-4 viikon sisällä, ellei toisin sovita.
Mikäli asiakas ei ole maksanut saamaansa laskua eräpäivään mennessä, valokuvaajalla ei ole velvollisuutta toimittaa käsiteltyjä kuvia asiakkaalle.
TEKIJÄNOIKEUSLAKI JA KUVIEN KÄYTTÖOIKEUS
VALOKUVAAJAA SITOVAT OIKEUDET JA EHDOT
Valokuvaajalla on yksinomainen oikeus omiin kuviinsa, niiden käyttöön, julkaisemiseen ja myymiseen. Valokuvaajalla on oikeus käyttää valittuja kuvia portfoliossaan, markkinoinnissaan, valokuvanäyttelyissä ja -kilpailuissa vain, mikäli näin on erikseen sovittu asiakkaan kanssa. Lisäksi valokuvaajalla on oikeus käyttää valittuja kuvia julkisina referensseinä omilla verkkosivuillaan ja sosiaalisessa mediassa, erikseen asiakkaan kanssa sopimatta. Valokuvaaja sitoutuu kunnioittamaan asiakkaan yksityisyyttä ja käyttämään tilannekohtaista harkintaa kuvien esillepanosta. Alle 18-vuotiaasta otettujen kuvien julkaisemiseen valokuvaaja pyytää aina erillisen suostumuksen vähintään yhdeltä lapsen huoltajalta. Asiakkaalla on mahdollisuus kieltää kuvien käyttö erillisellä kirjallisella ilmoituksella.
Valokuvaaja pyytää asiakasta/asiakkaita allekirjoittamaan suostumuksen ennen kuvausten aloittamista. Valokuvaaja taltioi suostumukset ja noudattaa niiden mukaisia julkaisuoikeuksiaan.
Mikäli valokuvaaja toivoo laajempia julkaisuoikeuksia, valokuvaaja voi jälkikäteen pyytää asiakasta muuttamaan suostumustaan. Asiakasta ei velvoiteta muuttamaan suostumustaan valokuvaajan pyynnön mukaiseksi.
Valokuvaaja saa julkaista suostumuksen antaneiden asiakkaidensa kuvia esimerkiksi omilla sosiaalisen median alustoilla, verkkosivuillaan sekä muilla julkisilla alustoilla ja julkisissa tiloissa.
ASIAKASTA SITOVAT OIKEUDET JA EHDOT
asiakas saa ostamiinsa kuviin vapaat käyttöoikeudet henkilökohtaiseen käyttöön, edellyttäen että valokuvauslasku on suoritettu. Asiakas saa julkaista kuvia internetissä, teettää paperikuvia tai muita kuvatuotteita missä tahansa ei kaupallisessa tarkoituksessa. Kaupallinen käyttö ilman erillistä sopimusta on kielletty. Kaupalliseksi käytöksi luetaan esim. kaikki yrityksen markkinointi niin painetussa kuin digitaalisessa mediassa, mukaan lukien lehtikäyttö. Valokuvien omatoiminen muokkaaminen tai valokuvien yksittäisen osan käyttö on kielletty ilman valokuvaajan lupaa. Asiakkaalla ei ole oikeutta myydä valokuvaajan ottamia kuvia tai luovuttaa niitä kolmannelle osapuolelle.
Yrityksien kanssa sovitaan tarvittaessa kuvien käyttötarkoituksen mukaiset käyttöoikeudet.
Valokuvaajan ottamia kuvia ei saa saattaa yleisön nähtäville sellaisella tavalla, joka loukkaa valokuvaajaa tai tämän taiteellista arvoa.
Asiakkaan julkaistaessa valokuvaajan ottamia kuvia, valokuvaajan tiedot Liittämällä kuvan yhteyteen: Valokuvaaja Arto Hiltunen / Eräs Studio Tai vaihtoehtoisesti instagramissa: @erasstudi0 tai facebook: @erasvalokuvaaja.
KUVIEN MENETYS TAI TUHOUTUMINEN
Valokuvaaja on velvollinen huolehtimaan kuvien huolellisesta varmuuskopioinnista. Varmuuskopiointivelvollisuus päättyy kuuden (6) kuukauden kuluttua kuvaustapahtumasta.
Valokuvaaja ei vastaa kuvien menetyksestä tai vahingoittumisesta teknisen vian, varkauden, luonnonkatastrofin tai muun ennalta arvaamattoman syyn vuoksi. Tällaisessa tapauksessa valokuvaaja on velvollinen palauttamaan asiakkaalle kuvausmaksun, mutta ei ole velvollinen korvaamaan menetettyjä muistoja tai kuvia.
VASTUUVAPAUS JA FORCE MAJEURE
Valokuvaaja ei vastaa kuvauksen peruuntumisesta tai siirtymisestä johtuvista välillisistä vahingoista, kuten matkakuluista tai majoituskuluista.
Force majeure -tapauksissa (esim. sairastuminen, luonnonkatastrofit, lakot) valokuvaaja pidättää oikeuden siirtää kuvauspäivää ilman velvollisuutta korvata asiakkaalle mahdollisesti aiheutuvia kustannuksia.
ASIAKKAAN VASTUU
Asiakkaan vastuulla on taata valokuvaajalle työrauha ja toimia yhteistyössä valokuvaajan kanssa etukäteen sovitulla tavalla siten, että onnistuneen valokuvauksen edellytykset täyttyvät. Muussa tapauksessa valokuvaaja ei vastaa toimitettujen kuvien laadusta.
VALOKUVAUKSEN PERUUTUSEHDOT
Asiakas voi siirtää kuvauksen yhden kerran maksutta toiseen ajankohtaan, mikäli ajankohdan siirtämisestä sovitaan vähintään 48 tuntia ennen kuvausta. Ilmoitathan silti tarpeestasi siirtää kuvaus mahdollisimman nopeasti, jotta voin tarjota sinulle varatun ajan jollekin toiselle asiakkaalle. Alle 48 tunnin sisällä tehdyistä kuvausajan muutoksista veloitetaan henkilöasiakkailta 55 € ja yritysasiakkailta 125 €.
Mikäli kuvaus perutaan kokonaan, veloitetaan peruutuskuluina 50% kuvauksen hinnasta.
Yrityskuvauksissa peruutusehdot ja peruutuskulu ilmoitetaan tarjousvaiheessa, mikäli ne poikkeavat yllä mainituista ehdoista.
ERIMIELISYYDET & SOPIMUKSEN PURKAMINEN
Mikäli asiakkuuden aikana herää erimielisyyksiä, kyseisistä asioista neuvotellaan ensisijaisesti asiakkaan ja valokuvaajan välillä rakentavalla ja kaikkia osapuolia kunnioittavalla tavalla.